1、法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
厳格な個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常に顧客情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
2、適正な取得、利用目的
企業情報の利用目的は、受託契約時に口頭により説明を行い、契約書に明示します。取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく私どもの業務遂行(電話・メールによる連絡を含む)に必要とする最小限において使用し、それ以外は事務所外に持出したり、販売・譲渡・口外などはいたしません。よって、いただいた情報がもとで、他所からDMが届く、スパムメールが増加する、テレアポをされるといったことはいっさいありません。
3、業務補助者の教育、監督
顧客情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、権限を与えられた人物のみがその情報にアクセスできます。私どもの個人情報保護に関する確約に違反した者は、定められた処分に処されます。
4、公表、開示
顧客情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。 また、従業員様からの直接の開示請求には、事業主様を経由して回答することとします。
5、業務委託
外部に業務を委託する場合には、事業主様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
6、第三者への提供
目的の如何を問わず、事業主様の許可なしに業務委託先その他組織、団体等の第三者に個人情報を提供しません。
7、個人情報の加工
取得した情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいっさいいたしません。
8、廃棄処分
個人情報の保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
9、WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンはファイアウオールの構築及びウイルスチェックの徹底、アクセスログの監視、外来者の入退室管理などを実践し、個人情報に対する不正アクセス・盗難・改ざん・破壊・漏洩を予防します。なお外部に持ち出すパソコンには起動時のID・パスワードを設定して移動します。
10、連絡窓口の専任
お客様との連絡等は事業主様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。